2021年12月22日 星期三

「你懂我意思嗎?」 溝通的目的到底是甚麼呢?





You dumbshit.   
來源


近日於地下停車場準備排隊繳費,隱約感覺前方氣氛不大對勁,對話大意如下:

繳費男:你知道你們物業管理公司問題很大嗎?  車位開放臨停不是固定車位,這樣付錢有可能還沒車位可停,找不到車位時的動線又不方便倒車,很容易造成與後車的擦撞耶!  你一定要跟你們上層反應,你懂我意思嗎?

收費阿北:你租車位是會停整天24小時還是白天會開出去?   會開出去的話回來如果沒位子就是要等啊~  你懂我意思嗎?


以上對話開啟無限輪迴跳針之忍術:「你懂我意思嗎?」  

不知何時變成流行語的經典問句,不斷地重複跳出,一度讓我以為是在聽RAP ?

阿北可能也被盧到受不了,說我只是負責收費的人員,你可以打電話去像我們公司反映問題。

這時繳費男的老婆在旁邊聽也忍不住加入戰局,音量提高地說:我打過了啊!! 你們公司態度口氣很差欸!!!   (是說這位小姐您的口氣好像也....???)

收費阿北:那妳可以打1999反應。

繳費男與女:幾乎異口同聲地說,好啊! 那我們打去1999之後你們公司可能就麻煩了(blah...blah...blah)   

大意如此,總之是充滿怨氣對話,但還是繳完費了。明明是很簡單的繳費過程,卻從5分鐘花了25分鐘才完成。

我也只好在那邊傻傻地等他們吵完,順便當個吃瓜觀眾?



這25分鐘,我在旁邊觀察到的是:

1. 管理單位的行政宣傳能力不足

我充分理解繳費男女的怨氣,幸運抽籤有停車位可租了,結果開放臨停+沒有固定車位的規定,確實會給承租人帶來很高的不安感,花了錢結果可能面臨沒位可停的情形,換作是我也會不滿呀,這到底是甚麼怪制度@@?

雖然不理解為什麼會有這種奇怪規定,但既然規定都出來了,沒有想到承租人的反應而推出對應措施說明,是明顯的失誤之處。

例如:共有100個車位,只會釋出20個臨停車位(也許是官方規定?),而抽籤繳費的人數共有90位,如此一來就可能最多有10輛車會面臨這個情形。

在制度明顯短期內不會改變的前提下,用實際數據化舉例釋疑+充分說明配套措施,多少會是能降低不滿與疑慮的做法。




2. 收費人員的處理方式

聽到收費阿北的回應,真是傻眼了,有多少人會花錢租車位然後放在停車場24小時? 

當下繳費男真的楞了3秒鐘以上,才回答本來就會開出去啊。

這樣的回問真的無助於對話耶,阿北似乎完全沒有體察與試著承接化解繳費男的不滿情緒。也用同樣方式地互相回應,「你懂我意思嗎?」

輪到我繳費時,我問不是要核對身分證與行照嗎?  

阿北:那你都繳費了還需要我再核對證件嗎? 不用了啦!! (言下之意就是叫我快點閃)

敷衍了事的處理與心態,也難怪聽說去排隊繳費的都一堆怨言哪XD




3. 繳費男+女的困擾

買了車,要養車,要停車,花了多少時間找車位,花了多少精力在顧車。結果還是為了停車位的問題在生氣。哎呀~ 有了物質的享受卻還是很苦惱,都不知道是帶來便利還是更多的煩惱呢?

我能理解他們的心情。

解鈴還須繫鈴人,對收費人員宣洩情緒+不斷跳針實在無助於解決問題,與其怒氣沖沖地抱怨還是繳費,不如考慮幾種解法:

(1)不要有車,停車位的問題就會自動消失。有人八成認為,這建議太爛了(OUT! )

但是,凡事總有一體兩面,既要享受車子帶來的方便性,就不能避免要管理車子所帶來的代價。而擁有自己的車子帶來的是便利與交通,而有沒有可能用其他的方式達成取代呢? 這是我想提出的議題。

(2)確認其他停車場是沒有這種困擾的規定,直接轉移陣地。

(3)如果沒得選,直接向管理單位理解制度的不可逆性之成因,或思考是否有其他降低疑慮的可能性。如果只是抱怨卻又不思改變現況,很難像是成熟大人的處事態度喔~

Take it or Leave it. 



4.「你懂我意思嗎」 這句話跟魔咒一樣不停地輪流出現

會說這句話是不是對於自己的表達能力沒有信心呢?  

結果雙方都不停輪流在對話尾端都要補上這最後一句。

如果這樣提問,對方回答懂啊,結果反應又完全不是這麼一回事的時候,

一直出現「你懂我意思嗎」?  對於達成目的似乎沒有太大幫助?

當你認為表達出心中所想時,是否也須等待對方回應的內容是否與你認知相符呢?

溝通是雙向交流,目的是要讓彼此的認知達到盡可能相同水平,你聽我說,我也聽你說。

你懂我意思嗎?   到底誰懂誰的意思啦!! XD


如果我是繳費男,我會先向收費阿北表達我的疑慮,再問應該可以向誰請教反應問題。

如果我是收費阿北,我會先表達理解繳費男的情況,再解釋目前自己的認知範圍(我相信阿北肯定被這問題轟炸到爛掉了),再來轉介向主管單位反應。

更積極的作法是會去了解停車場的規定是否如出一轍,並找出相關文件資訊讓所有疑慮者都能得到暫時的解答。(畢竟更好的解法並不存在於一個收費管理員身上嘛XD)



我相信,

好好地整理心中的訴求,再心平氣和的表達出來,效果一定會好得多喔!

我也是小小社會觀察家XD